Hjelp og kundeservice
Salg

Etterfakturering av merverdiavgift (mva)


Hvis selskapet nylig har blitt registrert i mva-registeret, må du vanligvis etterfakturere mva for fakturaen som gjorde at du ble mva-pliktig. Denne hjelpeartikkelen går inn på to ulike måter du kan etterfakturere merverdigavgift på.

Husk at du ikke kan etterfakturere mva før du har fått bekreftelse fra Skatteetaten på at selskapet ditt er registrert i merverdiavgiftsregisteret.

Krediter den gamle fakturaen og lag en ny faktura

En måte å løse det på er å kreditere fakturaen(e) som egentlig skulle inkludere merverdiavgift, og sende nye fakturaer til kunden hvor det nå er inkludert mva. Kunder setter pris på at det på forhånd blir gitt beskjed om at det er kun siste faktura som skal betales, eventuelt mellomlegget dersom første faktura allerede er betalt.

  1. Gå til “Salg” > “Faktura”
  2. Finn fakturaen(e) som skal etterfaktureres, og klikk på redigeringspennen
  3. Kikk “Kreditnota” for å kreditere fakturaen
  4. Nå er fakturaen uten mva kreditert, og du kan lage en ny faktura som inkluderer mva ved å gå til “Salg” > “Faktura” > “Ny faktura”
  5. Lag en helt ny faktura med samme produkter/tjenester - men denne gangen så skal du velge riktig mva-sats på produktene/tjenestene
  6. Legg inn en kommentar med veiledningen til kunden din (F.eks. “Etterfakturering av mva” og beskrivelse av hvilken faktura kunden skal betale)

Lag en ny faktura med kun mva på

En annen måte du kan etterfakturere mva på er å sende en ny faktura som KUN inneholder mva-beløpet. Da skal ingen tidligere fakturaer krediteres, men kunden din må da betale både originalfakturaen uten mva, og den nye fakturaen som inneholder kun mva.

  1. Gå til “Salg” > “Faktura” > klikk på “Ny faktura”
  2. Velg kunde og klikk “Neste”
  3. Legg inn nøyaktig de samme produktene/tjenestene fra tidligere faktura, som skal etterfaktureres, med riktig mva-sats
  4. Deretter legger du inn de nøyaktig samme produktene/tjenestene på nytt på den samme fakturaen, men du legger inn et negativt antall og velger 0% i MVA
  5. Legg til en kommentar “Etterfakturering av mva”
  6. Klikk “Send faktura” og send fakturaen til kunden din