Hvis du har mange eksisterende kundefakturaer som du vil legge inn i regnskapssystemet er denne artikkelen til god hjelp.
Før du starter å importere fakturaene, må du ha opprettet kundene enten ved å importere dem eller registrere dem manuelt. Du må også ha opprettet produktene som skal brukes i fakturaene.
Fakturaene du importerer vil ikke bli sendt ut til kundene dine! De vil kun opprettes som fakturaer i regnskapssystemet og ingenting sendes ut når de importeres.
Du vil se at kolonnene A-J er fylt ut med ulike overskrifter. Alle disse er påkrevd å fylle ut, med unntak av kolonne D “KID” og kolonne F “Order line - description” som kan stå tomme.
A: Invoice no: Her skal du legge inn fakturanummer. Fakturanummeret kan ikke eksistere allerede.
B: Invoice date: Her skal du legge inn fakturadato.
C: Due date: Her skal du legge inn forfallsdato. Merk at formatet på alle datoene skal være like. F.eks. kan ikke 01.01.21 og 01-01-2021 brukes i samme fil.
D: KID: Legg inn KID (dette feltet er valgfritt).
E: Costumer no: Her skal du legge til navn på kunden. Merk at du må importere/opprette kundene i regnskapssystemet først.
F: Order line - description: Beskrivelse av produktet (dette feltet er valgfritt).
G: Order line - product name: Navnet på produktet. Merk at produktnavnet må stemme overens med et produkt som allerede er opprettet.
H: Order line - unit price: Pris for produktet. Det er mulig å sette opp en annen pris på fakturaen enn den prisen som tidligere er lagret på produktet. Det vil ikke bli gjort noen endringer på det som tidligere er lagret.
I: Order line - count: Antall produkter.
J: Order line - VAT code: Her må du legge inn mva-koden som er brukt (f.eks. 3 eller 6). Hvis du er usikker på hvilken mva-kode du skal bruke kan du gå til Innstillinger > Mva > Mva-innstillinger for dine fakturaer.
Hvis du ønsker å legge til flere produkter på samme faktura kan du legge til produkter slik som vist på bildet:
Chat gjerne med oss om du har spørsmål eller om du har problemer med å importere filen. Hvis du har laget en fil du ikke får importert kan du gjerne sende filen til oss, så skal vi hjelpe deg videre!
Relaterte artikler