Hjelp og kundeservice
Generelt

Slik bytter du regnskapsprogram fra Conta til Nok Nok Regnskap


Eksportere fra Conta og importere i Nok Nok Regnskap

Vi får en del henvendelser om hvordan du bytter fra Conta til Nok Nok. Dette gjør du veldig enkelt når du følger stegene i denne hjelpeartikkelen.

Slik foregår prosessen:

  • Du eksporterer dine regnskapsdata fra Conta, det vil si du laster ned dataen i en fil.
  • Deretter skal filen importeres i Nok Nok Regnskap.

Det siste steget gjelder uansett hvilket regnskapsprogram du flytter fra. Du finner en egen hjelpeartikkel for dette her.

Eksportere regnskapsdata fra Conta

Regnskapsdataen som du eksporterer er i et standard format som kalles SAF-T. Forkortelsen står for Standard Audit File-Tax og benyttes av blant annet Skatteetaten. En av fordelene med SAF-T er at regnskapet du har lagt inn i Conta kommer til å bli akkurat det samme når du har importert til Nok Nok.

Slik går du frem for å hente filen:

  1. Logg inn i Conta.
  2. I menyen åpner du Rapporter -> Til Skatteetaten -> Eksport SAF-T.
  3. Velg periode for regnskapsdataen du vil laste ned (vi anbefaler at du henter hele historikken).
  4. Klikk Last ned eksportfilen.

Filen er pakket i zip-format, og på mange datamaskiner pakkes den ut automatisk når den er lastet ned. Hvis ikke kan du bruke dette verktøyet fra Microsoft.

Dersom du har lagret bilag eller annet underlagsmateriale i Conta bør også dette lastes ned. Vanligvis lagres bilag som PDF-filer. Oppbevar alle filene på et trygt sted, for eksempel i en sky eller på en minnepinne.

Det eneste som gjenstår nå er å importere filen med regnskapet ditt inn i Nok Nok. Den biten er like enkel, og her er oppskriften på hvordan du går frem.

Avsnittene nedenfor tar opp problemstillinger som kan være lurt å sette seg inn i før du skal bytte regnskapsprogram, og spesielt om foretaket ditt er Mva-pliktig.

Slik overholder du plikten til å oppbevare regnskapet

Som en hovedregel må regnskapet oppbevares i 5 år. Selve regnskapsdataen blir liggende trygt og godt på Nok Noks servere, og derav anbefalte vi at du hentet hele historikken du hadde liggende i Conta.

Regnskapsdataen er det du trenger ved et eventuelt bokettersyn.

Imidlertid kan det hende at du blir bedt om å fremlegge underlagsmateriale som dokumentasjon. Det kan blant annet være kvitteringer eller andre bilag i PDF-format som du eventuelt har lagret i Conta.

Gjør dette:

  • Last ned kopi av underlagsmateriale som bilag, regninger, faktura, etc. i PDF-format.
  • Ha all dokumentasjon lagret på datamaskinen, en minnepinne eller i en sky.
  • Ta gjerne backup, for eksempel én kopi på minnepinne og én kopi i en sky.

Dette finner du flere steder i Conta, på samme sted som du lastes skal også oppbevares i 5 år.

Når er det best å bytte fra Conta til Nok Nok Regnskap?

Beste tidspunkt:

  • Rett etter årskiftet.
  • Etter at du har avsluttet og sendt siste Mva-melding perioden i det foregående året.
  • Og før du fører det første bilaget eller sender den første fakturaen.

Nest beste tidspunkt:

  • I begynnelsen av en ny måned.
  • Rett etter at du har avsluttet en Mva-periode, inkludert å sende inn Mva-meldingen for perioden.

Å bytte fra Conta til Nok Nok Regnskap i begynnelsen av et nytt år er det som vil gi minst plunder. Men, det er samtidig overhodet ikke komplisert å foreta byttet i for eksempel juni.

Det viktigste er at regnskapet er helt ajour i Conta før du starter flytteprosessen. Det er du normalt når året avsluttes, og derfor kan vi si at ved årsskiftet er det beste tidspunktet.

Alternativet er å gjøre det når regnskapet for en hel måned er ajourført.

Slik kommer du ajour:

  • Bokfør alle bilag frem til månedskiftet i Conta.
  • Avstem bankkontoen.
  • Avslutt og send inn siste Mva-melding.
  • Nå kan du laste ned SAF-T-filen slik vi beskrev i begynnelsen av hjelpeartikkelen.

Har lønn noen betydning når jeg flytter?

Ja, én ting må du huske på. Ikke start flyttingen fra Conta til Nok Nok midt i en lønnsutbetaling. Med det mener vi at hvis du har startet å betale lønn, må du få avsluttet og sendt den tilhørende A-meldingen i Conta før flytter til Nok Nok.

Utover dette har ikke ansatte og lønn noen betydning.

Vi hjelper deg hvis du trenger det

Gikk det fint eller trenger du mer hjelp? Null problem. Ta kontakt i chatten så ordner det seg!